Office Manager (m/w/d) | Buchhaltung, Personal & Organisation

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buchhalterische Vorarbeit: Buchung von Kassen- und Bankvorgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen Verwaltung sensibler Klienten- und Personaldaten inkl. Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Berichterstattung und Projektorganisation Pflege und Organisation von digitalen und analogen Akten sowie interner Dokumentation Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner Korrespondenz freundliche Kommunikation mit Klienten, Angehörigen und externen