(Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)

Wir suchen für diese Aufgabe eine engagierte Person, die sich in standardisierten Prozessen sehr gut zurechtfindet und motiviert ins Team einbringt. Ihre abwechslungsreichen Aufgaben im Detail: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale und Terminplanung) Pflege von internen Datenbanken, die für die Abläufe innerhalb der Administration von zentraler Bedeutung sind (z. B. Publikationsdatenbank, Personalübersichten, u. v. m.) Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten an den kooperierenden Universitäten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (inklusive Einholung von Angeboten zur Bewirtung, Hotelbuchung etc.), Terminen, Dienstreisen und Workshops sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung Pflege von Akten und Verwaltung von Dokumenten Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern Unterstützung des Institutsbereiches bei Personal- und