Team Assistance in Teilzeit (w/m/d)

Sie werden in 5 Sekunden zum Original-Jobangebot bei Partner Jobware weitergeleitet.
Jetzt sofort öffnen | Abbrechen

Monitoring und Steuerung von angeforderten Leistungen (z.B. termingebundene Zuarbeiten) und Terminen, Sicherstellen einer funktionierenden Wiedervorlage Führen und Organisieren der Ablage inkl. Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Zeitwirtschaft (Überprüfung und Freigabe in SAP) Erstellen von Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem (Coupa) Reiseplanung und Reisekostenabrechnung