Vertragskoordinatorin (m/w/d) für Bau- und Dienstleistungen
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Koordination und Management sämtlicher Verträge im Bereich Bau- und Dienstleistungen der Abteilung Technik Bau, insbesondere Elektrotechnik, Sanitär-Heizung-Klima (SHK), Bau- und Projektmanagement, Deponietechnik, Entsorgungssysteme und Facility Management
Begleitung des gesamten Vergabeprozesses bis zum Vertragsabschluss sowie Umsetzung und ggf. Nachbesserung von vereinbarten Leistungen
Pflege und Aktualisierung von Nachweisen (z. B. Versicherungsbestätigungen, Bürgschaften) und Erstellung von Übersichten über alle Verträge inkl. Laufzeiten und Optionen
Koordination der jährlichen Ausschreibungsbedarfe in Zusammenarbeit mit dem/der zuständigen Einkäufer:in
Fachliche Unterstützung der Abteilung Technik Bau bei Bedarfsermittlung, Definition und Ausschreibung von Leistungen
Prüfung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen für Vergabeverfahren
Schnittstelle zwischen Einkauf und Abteilung Technik Bau, Anlaufstelle für baufachliche Bieterfragen
Baufachliches Prüfen und Bewerten von Angeboten sowie Begleitung von Aufklärungsgesprächen
Beratung und Unterstützung im Lieferanten- und Nachtragsmanagement, inkl.
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