Assistenz Teilzeitstellen

[14.03.2024] --Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen Standards. Betreuung von Patientinnen und Patienten bei der Anwendung unterschiedlicher Verfahren der örtlichen Betäubung im Bereich ambulanter...

[14.04.2024] --Sie unterstützen die Finanzabteilung im operativen Tagesgeschäft Sie sind im Austausch mit unseren Hausbanken (z.B. Korrespondenz, Unterlagen anfordern) Sie übernehmen die Stammdatenpflege unserer Finanz-Software sowie Pflege von...

[03.04.2024] --* In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie unsere erfahrenen Kreditreferent:innen und bereiten entsprechende Unterlagen zur weiteren Bearbeitung vor und nach * Die IT-gestützte Aufbereitung und formelle Prüfung von Kreditanträgen...

[13.04.2024] -- freundliches und kooperatives Arbeitsklima flexible Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit des mobilen Arbeitens eine gute und sorgfältige Einarbeitung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Möglichkeit zur individuellen Fort- und...

[18.04.2024] --Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung...

[19.04.2024] --Allgemeine Organisation des Büros und Planung von kleineren Veranstaltungen, Ansprechpartner*in für operative Einheiten Verwaltung und Kontrolle der Kalender für Termine, Fristen und Wiedervorlagen sowie des beA-Postfachs, einschließlich der...

[10.04.2024] --In Ihrer Rolle als Marketingassistenz sind Sie für die Unterstützung des Abteilungsleiters und Marketing Managers zuständig Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Planung täglicher Aufgaben, die Koordination und Überwachung des Budgets ebenso wie...

[03.04.2024] --* Sie unterstützen unsere Berater:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen * Sie sind verantwortlich für die Konto- und Depotführung (Depoteröffnungen, Depotüberträge, Vollmachtenerfassung...

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[12.04.2024] --Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung Vor- und Nachbereitung von...

[19.04.2024] --Unterstützung der Zentrumskoordinatorin beim interdisziplinären und interprofessionellen Projektmanagement, im Qualitätsmanagement und bei der Dokumentenlenkung im Onkologischen Zentrum und den Organkrebszentren Mitarbeit bei der Planung und...

[15.04.2024] -- Verwaltung von internen und externen Schulungen Internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen Angebots- und Rechnungserstellung Planung und Organisation der Schulungen inklusive Maschinen-, Raum- und...

[28.03.2024] --Technische Unterstützung von Planung, Aufbau und Durchführung von Freilandexperimenten und Feldkampagnen in den Arbeitsgruppen des BayCEER Betreuung und Betrieb der technischen Werkstatt des BayCEER (Mechanik, Elektrotechnik) samt anfallender...

[19.04.2024] --Aktive Unterstützung der Standortleitung Erstellen von Präsentationen Statistiken, Aufbereitungen von Unterlagen u.a. Daten Vor-/Nachbereitung von Sitzungen Empfang und Telefondienst Reise Buchungen und Reisekostenabrechnungen Terminplanung und...

[19.04.2024] --Sie unterstützen unsere Qualitätsmanagementbeauftragte bei der Planung , Koordination , Organisation , Führung Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements gemäß DIN EN ISO 9001:2015. Zu Ihren Aufgaben zählen die Erstellung sowie...

[19.04.2024] --Ableitung von EEG und evozierten Potentialen (VEP, AEP, SEP, MEP), Durchführung motorischer und sensibler Elektroneurographien, neurootologischer Untersuchungen (Kalorik, Videokopfimpulstest), neurovegetativer Untersuchungen und Ableitung von...

[26.03.2024] --Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung Koordination von Terminen Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung Bestellung des...

[28.03.2024] --Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft. Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung - zum...

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[05.04.2024] --Unterstützung der Teams bei den kaufmännischen Prozessen im Netzbau Aufnahme und Digitalisierung der Arbeitsprozesse Organisation und Koordination von internen / externen Workshops und Schulungen Verwaltung und Pflege der Arbeitssicherheitsdatenbank...

[14.04.2024] --Fachgerechte Vorbereitung, Assistenz und Nachsorge bei diagnostischen Untersuchungen Organisation des Untersuchungstages Kenntnisse im Umgang mit den neuesten medizintechnischen Geräten und Produkten Sicherstellung verbindlicher Qualitäts- und...

[19.04.2024] --Unterstützung des Direktors bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben der Abteilung (u.a. vorbereitende Tätigkeiten der Finanz- und Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalabteilung des Instituts) Pflege der...

[26.03.2024] --Bearbeitung der Firmen Eingangs- und Ausgangspost Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Kundenanfragen Besucherempfang und telefonische Weiterleitung von Gesprächen Einstellung diverser Informationen auf der Website und im Intranet Vorbereitung...

[19.04.2024] --Unterstützung des geschäftsführenden Partners bei der Leitung der Kanzlei. Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Selbständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und...

[19.04.2024] --In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen...

[15.04.2024] --Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement...

[19.04.2024] --Organisation und Durchführung der monatlichen Abrechnung, Prozessieren der Eingangsrechnungen Budgetüberwachung und Erstellen von Auswertungen Verwaltung von Kunden- und Dienstleisterverträgen, sowie der zugehörigen Stammdaten Korrespondenz mit...

[26.03.2024] --Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung des QM-Systems gemäß den anwendbaren Regularien (z. B. MDR, DIN EN ISO 13485, EU-GDP, EU-GMP) Unterstützung des QM-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung und...

[29.03.2024] --Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen...

[09.04.2024] --Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung des Schriftverkehrs der Pflegedirektion. Sie bereiten eigenständig Präsentationen vor und sind für die administrative Unterstützung der Pflegedirektion (u.a. Vor- und Nachbereitung von Meetings...

[15.04.2024] --Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der Umsetzung Vorbereitungen und...

[27.03.2024] --Sie arbeiten verantwortungsvoll als Teammitglied entsprechend Ihres Ausbildungsstandes in allen Arbeitsbereichen der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin, z.B. Anästhesieleistungen für alle Altersgruppen und Schweregrade (vom...

[19.04.2024] --Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik Components Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und...

[09.04.2024] --Hunderte Transaktionen - in den technologiegetriebenen Schlüsselsektoren der Wirtschaft Sie unterstützen bei allen anfallenden Aufgaben im Recruiting-Prozess wie Bewerbungsmanagement, Terminvereinbarungen und Datenerfassung in unserem HR-System Sie...

[19.04.2024] --Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich. Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen...

[14.03.2024] --Vielseitige Möglichkeiten in den Disziplinen Herz- und Gefäßchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie mit Schwerpunkt Tumor- und minimal-invasive Chirurgie, Orthopädie / Unfallchirurgie, sowie Gynäkologie Interessante Aufgaben neben dem...

[27.03.2024] --Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefonisch Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement, Verteiler- und...

[29.03.2024] --Sie sind zuständig für die Koordination, Organisation, administrative Planung, inkl. telefonischer Terminvergabe der Untersuchungstage Sie übernehmen die Kommunikation mit den Mitarbeitenden und stimmen sich mit unseren Betriebsärzten ab Sie...

[11.04.2024] --Sie bearbeiten Verwaltungs- und Beschaffungsvorgänge (Rechnungen des Instituts, Einholen von Angeboten, Beschaffung von Geräten und Büchern) und sind zuständig für die gesamte Korrespondenz. Sie bewirtschaften den Institutshaushalt und verwalten...

[19.04.2024] --Erster Ansprechpartner für unsere Kunden Unterstützung der Berater bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Übernahme von administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unseren Beratern z.B. Eröffnung von Konten, Pflege der...