Office Teilzeitstellen

[19.04.2024] --Als Projektmanager* PMO definierst du gemeinsam mit dem PMO-Team Projektmanagementmethoden und -standards in unserem RD-Umfeld. Als zentrale Stelle des strategischen Projektmanagements schaffen wir eine digitale Arbeitsumgebung, in der unsere Prozesse...

[05.04.2024] --Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten...

[28.03.2024] --Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft. Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft Vorbereitende Buchhaltung - zum...

[10.04.2024] --Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im...

[14.03.2024] --Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten Mitverantwortlich für das...

[14.04.2024] --Die Geschäftsführer-Entlastung im Fokus Übernehmen Sie vielseitige operative Assistenz- und Kommunikationsaufgaben und tragen Sie mit Ihren ausgeprägten Organisationsfähigkeiten zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft...

[14.03.2024] --Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des...

[19.04.2024] --Kommunikation: Du unterstützt die interne und externe Kommunikation und bist für die Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Telefonanrufen verantwortlich. Verwaltung: Die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen...

[19.04.2024] --Besucher-Management an der Rezeption (Begrüßung, ggfs. Sicherheitsunterweisungen, etc.), Vermittlung von Telefonaten, Postöffnung inklusive Verteilung mit zentralem Postausgang und Frankierung, sowie Administration der Kontaktadresse Unterstützung...

[18.04.2024] -- Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie...

[23.03.2024] --Die Abteilung Risikokommunikation verantwortet die interne und externe Kommunikation des BfR. Neben Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, visueller Kommunikation und Veranstaltungsmanagement liegt ein Schwerpunkt der Abteilung in der...

[18.04.2024] --Planung und Umsetzung des On- und Offboardings aller Austauschstudierender, inklusive Bewerbungsprozesse Planung und Umsetzung aller integrativen Veranstaltungen und Koordinierung der Buddys Beratung aller Austauschstudierender inklusive Praktikanten zu...

[19.04.2024] --Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken. Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen...

[19.04.2024] --Du kommunizierst sicher und souverän über alle Medien, hauptsächlich Telefon und Videokonferenzen Du hast Freude an einem breiten und abwechslungsreichen Produktportfolio für kaufmännische Software Du begleitest unsere Neukund:innen (pro-)aktiv...