Stellenangebot: Assistenz (m/w/d)

BauGrund Immobilien-Management GmbH - Frankfurt am Main

Stellenbeschreibung:

  • Allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Bearbeitung von Eingangspost, Reisebuchungen, Materialeinkauf für den zugeordneten Bereich
  • Bearbeitung von Mieter- und Lieferantenanfragen in einem elektronischen Ticketsystem
  • Terminierung von Wohnungsbesichtigungen
  • Auftragsbearbeitung inklusive Rechnungsprüfung
  • Archivierung von Prüf- und Wartungsprotokollen sowie weitere Dokumente in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Berichten

 

Qualifikationsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel und Word
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse in Wodis Sigma
  • Hohes Engagement und Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit