Stellenangebot: Mitarbeiter für Sekretariat der Geschäftsleitung (w/m/d)

Evangelischen Oberkirchenrat Karlsruhe - Karlsruhe

SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSLEITUNG (W/M/D)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den acht Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Im Evangelischen Oberkirchenrat in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Sekretariatsstelle (w/m) im Büro der Geschäftsleitenden Oberkirchenrätin in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit:

  • Erledigung der anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen u. ä.;
  • Erstellen und Vorbereiten von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen,
  • Erstellen von Präsentationen;
  • Kommunikationsschnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner-/innen;
  • Planung sowie eigenständiges Nachhalten von Terminangelegenheiten;
  • allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation.
Ihr Anforderungsprofil:
  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Verwaltungserfahrung;
  • ein besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit;