Stellenangebot: Bereichsassistenz (w/m/d) Prozesse

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT - Oberhausen

Stellenbeschreibung:

  • Führung des Bereichssekretariats mit Abwicklung sämtlicher dort anfallender Arbeiten, um einen ordnungsgemäßen Ablauf der administrativen und organisatorischen Erfordernisse des Bereichs zu gewährleisten (Terminkoordination, Reiseorganisation, Post, Aktenablage usw.)
  • Organisation von Arbeits- und Projekttreffen sowie Protokollführung
  • Anfertigung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung von Datenbanken
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Akquisetätigkeiten
  • Schnittstelle zum Marketing
  • Korrekturlesen von deutsch- und englischsprachigen Dokumenten

 

Qualifikationsprofil:

  • Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistentin / Assistent
  • Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift