Stellenangebot: Assistenz (m/w) bei FOCUS Line Extensions in München

Hubert Burda Media München - München

Assistenz (m/w) bei FOCUS Line Extensions in München
Was Sie bei uns erwartet …
Sie unterstützen die Kollegen der FOCUS Line Extensions in Redaktion und Verlag im Tagesgeschäft (Ausfallzeiten-Management, Bestellungen von Büromaterial, Archivverwaltung und Weiteres)
Sie übernehmen die Rechnungskontierung von externen Honorarkräften wie Autoren, Illustratoren, Bild- und Schlussredakteuren und ausgewählten Redaktionsdienstleistern sowie das gesamte Vertragsmanagement der FOCUS Line Extensions
Sie verwalten die Meetingräume und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Sie kümmern sich um das Onboarding neuer Mitarbeiter und die technische sowie administrative Einrichtung der Arbeitsplätze
Sie sind erste(r) Ansprechpartner(in) für Führungskräfte, Teammitglieder, Kunden,