Assistant C-Level (m/w/d)

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und agieren mit höchster Diskretion? Dann ist diese Position als Assistant C-Level (m/w/d) ideal für Sie. Unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem flexiblen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre Arbeitszeiten nach den Anforderungen der Aufgaben gestalten können – ausschließlich remote. Einsatzort: remote (nur Einschulung vor Ort in 1210 Wien) Wochenstunden: 10–20 h/Woche (abhängig vom Aufgabenumfang, flexibel) Eintrittsdatum: ab sofort Befristung: bis Ende April 2026 Backoffice-Management: Terminkoordination, Spesenabrechnungen, Organisation von Meetings Reise- und Reservierungsmanagement: Flug- und Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen Unterstützung bei administrativen Agenden und Projektorganisation Professionelle Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen bei Bedarf 4–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mind. C1) sowie professionelle

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