Sachbearbeiter*in für Personalmanagement und Zeitwirtschaft (in Teilzeit)

Sie unterstützen die Personalsachbearbeiter*innen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen, bei der Planung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie bei sonstigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Anfallende Personalmaßnahmen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie alle nicht-tariflichen Verträge übernehmen Sie eigenständig. Im Rahmen der Dokumentenablage digitalisieren und archivieren Sie Personalunterlagen und pflegen Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen. Die Bearbeitung von Zeitwirtschaftsthemen liegt ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst die Erfassung von An- und Abwesenheiten wie Arbeitsunfähigkeiten, Elternzeiten, Rufbereitschaften und Überstunden. Sie wirken bei der Gestaltung des Onboarding-Prozesses für ausländische Beschäftigte mit. Sie erstellen Bescheinigungen (z. B. A1-Bescheinigungen) und andere Dokumente für die Mitarbeitenden, prüfen EU-Meldungen und kontrollieren Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG). Bei Bedarf erstellen Sie Übersichten und Auswertungen für den

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