Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d)

Die Schwarz Immobilien Service vereint alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Unternehmen der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Sie sichern den Grundstückserwerb und kümmern sich um das Baurecht. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung. Projektassistenz Immobilien Bau (m/w/d) Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit / Teilzeit Deine Aufgaben Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Du bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vor Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher Du bist