Assiszenz (m/w/d) der Amtsleitung

Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen Bearbeitung von Bürger*innen- und