Assistenz der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - KIRINUS Tagesklinik

Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20 Mitarbeitende aus Administration: Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art, insbesondere die Formatierung sowie den Versand von Entlassberichten, sowie die Bearbeitung von MDK-Prüfanfragen Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen

---