Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dies schließt die Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und die Kommunikation mit den zuständigen Ministerien und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft ein. Hierbei ist die Zusammenarbeit mit den der Geschäftsführung direkt unterstellten Bereichen und Stabsstellen zu suchen. Der Zusammenarbeit mit der wissenschaftlich-technischen Geschäftsführung zur Sicherstellung der gemeinsamen Aufgabenwahrnehmung kommt hierbei eine besondere Stellung zu. Sie setzen dies um indem Sie u. a.: Die Sitzungen der Zuwendungsgeber, der Gesellschafter, des Aufsichtsrats und von internen Gremien des Zentrums vor- und nachbereiten. Die Anfragen an die Geschäftsführung koordinieren und nach Abstimmung in die Umsetzung übergeben. Konzepte, Berichte und Auswertungen zu ausgewählten Themen erstellen. Präsentationen und Vorträge der kaufmännischen Geschäftsführung vorbereiten. Ausgesuchte Projekte im Bereich der Geschäftsführung leiten. Die Umsetzung strategischer und operativer Projekte im kaufmännischen Geschäftsbereich im Blick

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