Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) AUFGABEN Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich. Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen mit und optimieren kontinuierlich unsere Prozesse. Sie verantworten das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung). Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog), erstellen Dokumente (auch nach Diktat) und erledigen die interne und externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung. Sie übernehmen den freundlichen Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern. Dokumentenablage, Aktenführung und die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Arbeiten. Sie organisieren unternehmensinterne Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Themen aus den Tochtergesellschaften, aber auch für unsere externen Ansprechpartner. PROFIL Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und besitzen relevante Erfahrungen

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