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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Die BREPARK sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
Organisation und Verwaltung von Terminen, Dokumenten, Archiv und internen Abläufen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Koordination von Gremiensitzungen sowie organisatorische Begleitung strategischer Projekte, Reiseorganisation und -abrechnung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen
Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume inkl. Beschaffung
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung
Teilzeit in einer 5 Tagewoche erforderlich
Bis zu 12 Termine
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