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Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

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50 aktuelle Stellenangebote
Teamassistenz (m/w/d)* HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen
Behalten Sie den Überblick: Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken Bringen Sie sich ein: Leiten Sie administrative Aufgaben und... [mehr]
Job-Tags: Teamassistenz
Senior Projektentwickler Wärmeversorgung (m/w/d)* HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen
Sie lieben es, komplexe Projekte zum Erfolg zu führen? Perfekt! Als Senior Projektmanager (m/w/d) gestalten Sie mit uns die Energiewende. Dabei halten Sie alle Fäden in der Hand, koordinieren Teams und sorgen für optimale Abläufe - technisch,... [mehr]
Job-Tags: Senior, Projektentwickler
Vertriebsmitarbeiter für den Außendienst (m/w/d) Wunschfahrzeug mit Privatnutzung* Brinkschulte Medien Essen GmbH & Co. KG Essen
Du gewinnst Kunden und berätst, begleitest und betreust ihre Marketingmaßnahmen Du pflegst Deinen eigenen Kundenstamm Du verantwortest Dein Umsatzziel Du übernimmst die telefonische und persönliche Beratung der Kunden Du erstellst Angebote und... [mehr]
Job-Tags: Vertriebsmitarbeiter, Außendienst
Servicetechniker:in - Baumaschinen (m/w/d)* STRABAG BMTI GmbH & Co. KG - Region West Essen
Reparatur- und Wartungsarbeiten an hochwertigen Baumaschinen und Geräten Tätigkeit in der Werkstatt und auf Baustellen im regionalen Umkreis Fehler- und Störungsdiagnose an mechanischen, hydraulischen und elektrischen Systemen Aus- und Umrüstung von... [mehr]
Job-Tags: Baumaschinen
Teamlead D2C Logistik (m/w/d)* Medion AG Essen
Verantwortung für die gesamte D2C Logistik Koordination Planung, Organisation und Optimierung intern sowie mit externen Partnern; insbesondere zur Unterstützung der Internationalisierung Sicherstellung und Koordination globaler Logistikprozesse für... [mehr]
Job-Tags: Teamlead, Logistik
Einkäufer (m/w/d) Elektrotechnik* Salvia NRW GmbH Essen, Borken
Bestellungsbearbeitung: Du bearbeitest Bestellungen in Kooperation mit den Projektverantwortlichen. Einholung von Lieferantenangeboten: Du holst Lieferantenangeboten ein und bewertest diese nach kaufmännischen Gesichtspunkten. Prozessoptimierung... [mehr]
Job-Tags: Einkäufer, Elektrotechnik
Vertragsmanager (m/w/d)* HOCHTIEF Infrastructure GmbH Essen
Sie sind für die Einrichtung und Umsetzung des Vertragsmanagements/ Nachtragsmanagement in allen Projektphasen verantwortlich Sie untersuchen Ausschreibungs-/ Vertragsunterlagen hinsichtlich Chancen- und Risikopotential und erarbeiten geeignete... [mehr]
Job-Tags: Vertragsmanager
Project Manager MEDIONmobile (m/w/d)* Medion AG Essen
Erstellung diverser Abrechnungen und Reportings aus dem Tagesgeschäft Erstellung verschiedener Kennzahlenreportings sowie Aufbereitung dieser in entsprechenden Präsentationen E2E-Steuerung sowie Abstimmung von Hardwareprojekten inkl. Tarif... [mehr]
Job-Tags: Project, Manager
Projektleiter (m/w/d) Hochbau / High Tech Projects* HOCHTIEF Infrastructure GmbH Essen
Leitung eines Projektteams für Hochbauprojekte in Zukunftsmärkten wie z.B. Rechenzentren, Batteriefabriken oder anderen Spezialimmobilien in Deutschland oder dem europäischen Ausland Mitwirkung in der Akquisition, der Angebots- und... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, Hochbau, Tech, projects
Project Manager (m/f/d) - Building Construction / High Tech Projects* HOCHTIEF Infrastructure GmbH Essen
Leading a project team in future market construction projects such as data centers, battery factories, or other mission-critical facilities in Germany or the neighboring European countries. Engage in acquisition activities, lead tender or... [mehr]
Job-Tags: Project, Manager, Building, Construction, Tech, projects
Technischer Systemplaner (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik* DL-Technik GmbH Essen
Projektunterstützung: Du begleitest spannende Projekte im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK) von der ersten Konzeptphase bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme und stellst einen reibungslosen Projektablauf sicher. Technische... [mehr]
Job-Tags: Technischer, Systemplaner, Lüftungs, Sanitärtechnik
Projektleiter (m/w/d) TGA* HOCHTIEF Infrastructure GmbH Essen
Sie treiben Planung, Ausschreibung und Vergabe der TGA-Gewerke voran Sie koordinieren alle TGA-Bauphasen, von der Arbeitsvorbereitung bis zur Inbetriebnahme Sie stellen Leistung, Budget und Ergebnisse sicher - und bringen gerne eigene Ideen ein, um... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, TGA
Fahrer / Kurier (m/w/d)* flaschenpost SE Essen
* Du lieferst mit dem Auto Bestellungen an unsere Kund:innen aus * Du kümmerst dich um die sichere Beladung des Lieferwagens * Den Kund:innen gegenüber trittst du stets freundlich und hilfsbereit auf * Leergut nimmst du entgegen... [mehr]
Job-Tags: Fahrer, Kurier
Full-time Digital Trust and Safety Analyst with Arabic (m/f/d)* TELUS International Germany GmbH Essen
* Back-office support only * Taking over general administrative tasks * Provide online support for specific cases * Achieving and ensuring quality
Job-Tags: Full-time, digital, Trust, safety, Analyst
Digital Trust and Safety Analyst with French (m/f/d)* TELUS International Germany GmbH Essen
* Back-office support only * Taking over general administrative tasks * Provide online support for specific cases * Achieving and ensuring quality
Job-Tags: digital, Trust, safety, Analyst, French
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung* GEWOBAU Wohnungsgenossenschaft Essen eG Essen
ES IST ZEIT FÜR SIE! Wir suchen ab sofort eine*n SACHBEARBEITER*IN (M/W/D) FÜR DIE BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG (unbefristet & in Vollzeit) Die GEWOBAU ist mit rund 5.500 Wohnungen die größte Wohnungsgenossenschaft in Essen. Wir sind eine... [mehr]
Job-Tags: Betriebskostenabrechnung
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)* Iqony GmbH Essen
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) View job here Assistenz des Bereiches Vertrieb und Projektentwicklung Vollzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 21.05.25 We believe in new – and you. Wir bei Iqony machen... [mehr]
Job-Tags: Assistenz, Bereichsleitung
Projektleiter (m/w/d) - Planen und Bauen von Sportstätten* GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Essen
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Projektleiter (m/w/d) – Planen und Bauen von Sportstätten Ihre Aufgaben bei uns: Als Generalübernehmerin und Bauherrenvertreterin... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, planen, Bauen
Manager/Business Analyst (m/w/d) Valuation, Modelling & Economics* HOCHTIEF PPP Solutions GmbH Essen
Erstellung von Excel-basierten Finanzmodellen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen Wirtschaftliche Analyse, Planung und Optimierung unserer Beteiligungen Durchführung von Asset- und Portfoliobewertungen Evaluierung von Geschäftsmodellen und... [mehr]
Job-Tags: Analyst, Modelling, Economics
Bauleiter (m/w/d) - EFH- und Wohnungsneubau* Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich Bauträger zu besetzen: Bauleiter (m/w/d) – EFH- und Wohnungsneubau Ihre Aufgaben bei uns: Bauleitung und Projektsteuerung... [mehr]
Job-Tags: Bauleiter
Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik (m/w/d)* MESSE ESSEN GMBH Essen
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus... [mehr]
Job-Tags: Verantwortlicher, Veranstaltungstechnik
Mitarbeiter*in (w/md) Prozessmanagement* BANK IM BISTUM ESSEN eG Essen
BANK IM BISTUM ESSEN eG Gildehofstraße 2 45127 Essen, Ruhr Ihre Ansprechpartner Marga Lantermann Stellen für Berufserfahrene 0201 2209-303 E-mail senden Susanne Tappe Ausbildung 0201 2209-309 E-mail senden Martina Müller... [mehr]
Job-Tags: Prozessmanagement
Technischer Vertriebsaußendienst Hydraulikkomponenten & -systeme (w/m/d)* HYDAC Group Essen
Technischer Vertriebsaußendienst Hydraulikkomponenten & -systeme (w/m/d)HYDAC Group • Einsatzort Essen Bewerben Vollzeit Kennziffer: R8974 Diese Herausforderungen warten auf Sie Technische Betreuung und Beratung von Kunden im... [mehr]
Job-Tags: Technischer, Vertriebsaußendienst, Systeme
Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger* Immobilien Management Essen GmbH (IME) Essen
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026 folgende Position zu besetzen:Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und... [mehr]
Job-Tags: Assistenz, Ressortleitung, Bauträger
Projektleiter (m/w/d) - Planen und Bauen von Sportstätten* GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Essen
Im Ressort Projektmanagement/Projektsteuerung ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Projektleiter (m/w/d) – Planen und Bauen von Sportstätten Ihre Aufgaben bei uns: Als Generalübernehmerin und Bauherrenvertreterin... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, planen, Bauen
Referent interne Revision (m/w/d) - Fokus Daten, Prozesse & Technik* Immobilien Management Essen GmbH (IME) Essen
Im Stab Revision, Compliance und Datenschutz ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Referent interne Revision (m/w/d) – Fokus Daten, Prozesse & Technik Ihre Aufgaben bei uns: In dieser Rolle verbessern Sie Prozesse... [mehr]
Job-Tags: Referent, Interne, Revision, Fokus, Prozesse, Technik
AI Prompt Evaluators with Swahili / On-site* TELUS Digital Essen
AI Prompt Evaluators with Swahili | On-site in Essen Share this job Basic Information Ref Number: Req_00157363 Country: Germany Primary Location: DE - Essen2 - ESD Description and Requirements TELUS Digital AI is looking for AI Prompt Evaluators... [mehr]
Job-Tags: On-Site
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit* Schmidt, von der Osten & Huber Essen
Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine... [mehr]
Job-Tags: Rechtsanwalts, Notarfachangestellte, Vollzeit, Teilzeit
Technischer Vertriebsaußendienst / Projekteur für stationäre Hydrauliksysteme (w/m/d)* HYDAC Group Essen
Technischer Vertriebsaußendienst / Projekteur für stationäre Hydrauliksysteme (w/m/d)HYDAC Group • Einsatzort Essen Bewerben Vollzeit Kennziffer: R8973 Diese Herausforderungen warten auf Sie Technische Beratung und Betreuung unserer... [mehr]
Job-Tags: Technischer, Vertriebsaußendienst, Projekteur, stationäre
Produktmanager*in im Produktmanagement Consumer Technologies - Kitchen (m/w/d)* Medion AG Essen
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Produktstrategie in enger Zusammenarbeit mit dem Head of Product Management Erstellung von Produkt- und Marktanalysen zur Identifikation neuer Trends und Potenziale Vorbereitung von... [mehr]
Job-Tags: Produktmanagement, Consumer, technologies
Referent Technisches Gebäudemanagement/Gebäudeautomation (m|w|d)* MESSE ESSEN GMBH Essen
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus... [mehr]
Job-Tags: Referent, technisches
Zerspanungsmechaniker (m/w/d) oder Fräser (m/w/d)* agathon GmbH & Co. KG Essen
Als Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffformen für die Schokoladeindustrie beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt in der Realisierung von innovativen Gesamtkonzepten für... [mehr]
Job-Tags: Zerspanungsmechaniker, Fräser
Architekt (m/w/d) für Wohnimmobilien - Planung (LPH 1-5)* Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Planungskoordination zu besetzen:Architekt (m/w/d) für Wohnimmobilien – Planung (LPH 1–5) Ihre Aufgaben bei uns: Ganzheitliche Planung: Sie... [mehr]
Job-Tags: Architekt, Wohnimmobilien, Planung, LPH
Bauleiter (m/w/d) - EFH- und Wohnungsneubau* Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich Bauträger zu besetzen: Bauleiter (m/w/d) – EFH- und Wohnungsneubau Ihre Aufgaben bei uns: Bauleitung und Projektsteuerung... [mehr]
Job-Tags: Bauleiter
Technischer Kundenbetreuer (m/w/d) - Wohnen* Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Technischer Kundenbetreuer (m/w/d) – Wohnen Ihre Aufgaben bei uns: Technische Verantwortung: Eigenverantwortliche... [mehr]
Job-Tags: Technischer, Kundenbetreuer, Wohnen
AI Prompt Evaluators with Hebrew | On-site* TELUS Digital Essen
AI Prompt Evaluators with Hebrew | On-site in Essen Share this job Basic Information Ref Number: Req_00157362 Country: Germany Primary Location: DE - Essen2 - ESD Description and Requirements TELUS Digital AI is looking for AI Prompt Evaluators... [mehr]
Job-Tags: On-Site
Projektleiter (m/w/d) Hochbauprojekte für die Feuerwehr* GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH Essen
Das Neubauprogramm für die Feuerwehr Essen umfasst Standorte der Berufs- und freiwilligen Feuerwehr wie z. B. die Hauptwache 1. Neue und vorhandene Standorte werden mittels Machbarkeitsstudien betrachtet. Einige dieser Planungen für Neubauten haben... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, Hochbauprojekte, Feuerwehr
Sachbearbeiter/in Planverfahren (gn)* Stadtwerke Essen AG Essen
Sachbearbeiter/in Planverfahren (gn) In unserer Abteilung Netzmanagement suchen wir Sie ab sofort als Sachbearbeiter/in Planverfahren (gn). Online bewerben Fragen zur Stelle? Genc Binqe0201 / 800-0bewerbung@stadtwerkeessen.de Wir stellen ein... [mehr]
Job-Tags: Sachbearbeiter
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)* EDGITAL GmbH Essen
Du bist das Herzstück unseres 12-köpfigen Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse Du... [mehr]
Job-Tags: Teamassistenz, Office, Manager
Sales Manager Messevertrieb (m/w/d)* MESSE ESSEN GMBH Essen
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH!Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus... [mehr]
Job-Tags: Sales, Manager
Projektleiter (m/w/d) Groß- und Stadtentwicklungsprojekte* Immobilien Management Essen GmbH (IME) Essen
In Ihrer Rolle als Projektleiter (m/w/d) Groß- und Stadtentwicklungsprojekte übernehmen Sie das Projektmanagement und die Projektleitung von städtebaulichen Großprojekten im Bereich Büroimmobilien und Wohnungsbau: Steuerung externer Planer und... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, Groß
Assistenz (m/w/d) im Forschungsbereich* Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Essen
Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.) Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben... [mehr]
Job-Tags: Assistenz, Forschungsbereich
Area Sales Manager (m/w/d) für Designschreibgeräte* Messmer Pen GmbH Essen
Area Sales Manager (m/w/d) für Designschreibgeräte The sky is your limit Fühlen Sie sich in Ihrem Job unterbezahlt? Sind Sie die Diskussionen um Ihr Gehalt leid? Wissen Sie schon, zu was Sie in der Lage sind oder wollen Sie es für sich einmal... [mehr]
Job-Tags: Area, Sales, Manager
Projektleiter (m/w/d) Groß- und Stadtentwicklungsprojekte* Immobilien Management Essen GmbH (IME) Essen
In der Technischen Steuerungseinheit der Immobilien Management Essen GmbH (IME) ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Zentrale Projektkoordination zu besetzen: Projektleiter (m/w/d) Groß- und Stadtentwicklungsprojekte... [mehr]
Job-Tags: Projektleiter, Groß
IT-Backoffice (m/w/d)* Steag Iqony Group Essen
View job hereIT-Backoffice (m/w/d) Vollzeit Hybrid Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 18.06.25 Aufgaben Als Mitarbeiter*in im BackOffice IT sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im IT Bereich... [mehr]
Job-Tags:
Technischer Kundenbetreuer (m/w/d) - Wohnen* Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:Technischer Kundenbetreuer (m/w/d) – Wohnen Ihre Aufgaben bei uns: Technische Verantwortung: Eigenverantwortliche... [mehr]
Job-Tags: Technischer, Kundenbetreuer, Wohnen
Kalkulator:in für den Verkehrswegebau (m/w/d)* STRABAG AG, Direktion Nordrhein Westfahlen, Bereich Ruhrgebiet Essen
Eigenverantwortliche Angebotskalkulation für Verkehrswegebau-Projekte Angebotsbearbeitung und Führung von Bieter- und Vergabegesprächen Erstellen von Leistungsverzeichnissen zur Bearbeitung von funktionalen Angeboten Entwicklung und Bewertung von... [mehr]
Job-Tags: Verkehrswegebau
Senior Product Manager Gaming Laptops (m/w/d)* Medion AG Essen
Betreuung des ERAZER Notebook NPI (New Product Introduction) Lieferanten Management (insbesondere asiatische ODMs und amerikanische Technologiepartner) Definition der Gaming Notebook Produktstrategie in Abstimmung mit 4P Portfolio- und SKU... [mehr]
Job-Tags: Senior, Product, Manager, Gaming
Kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit* wegamed gmbh Essen
Die wegamed gmbh ist ein mittelständiges, international agierendes Unternehmen, welches sich auf die Produktion sowie den Vertrieb von medizintechnischen Diagnose- und Therapiegeräten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden ein qualitatives... [mehr]
Job-Tags: Vollzeit, Teilzeit
Architekt (m/w/d) für Wohnimmobilien - Planung (LPH 1-5)* Allbau Managementgesellschaft mbH Essen
Im Ressort Technisches Projektmanagement ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position im Bereich Planungskoordination zu besetzen: Architekt (m/w/d) für Wohnimmobilien – Planung (LPH 1–5) Ihre Aufgaben bei uns: Ganzheitliche Planung:... [mehr]
Job-Tags: Architekt, Wohnimmobilien, Planung, LPH

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EDGITAL GmbH - Essen
[17.06.2025] --Du bist das Herzstück unseres 12-köpfigen Teams: Bei dir laufen die Fäden für das Office Management zusammen Du übernimmst allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z. B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse Du unterstützt bei interner und...

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