Direktionssekretär*in (m/w/d) (70 - 100 %)

Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E-Mail- und Telefonverkehr) Grundlegende Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Datenbankpflege (Backoffice) Terminplanung/​-koordination/​-überwachung (Microsoft Outlook) Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG Administrative Betreuung von personellen Vorgängen Betreuung internationaler wissenschaftlicher Mitarbeitender, Gäste und Stipendiat*innen Interaktives Arbeiten mit den studentischen Hilfskräften der Abteilung, den zwei Direktionssekretariaten der anderen Abteilungen sowie den Serviceabteilungen des Instituts Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, ggf. auch in Französisch und/oder Spanisch Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und