Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst – Case Management | Kennziffer 10559 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz – und auf Dich als verlässliche Anlaufstelle im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management. Mit Organisationsgeschick, Proaktivität und einem offenen Ohr für das Team unterstützt Du auf Augenhöhe die Geschäftsbereichsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Terminen über Bewerbungen bis hin zu neuen Beschäftigten – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat Koordiniere souverän interne und externe Anfragen Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen