Person [m|w|d] für den Bereich Koordination und Projekte

Unterstützung von IT Projekten (Basisinfrastruktur): Sie erstellen und pflegen Projektdokumentationen (z.B. Projektaufträge, Berichte, Projektchange), Projektpläne, Meilensteinplanungen und koordinieren Aktivitäten. Sie führen das Risikomanagement und die Qualitätssicherung durch, organisieren und moderieren Besprechungen, protokollieren Absprachen und achten auf zu erledigende Aufgaben, z.B. Pflege von offenen Punkte Listen (OPL). Sie unterstützen die Projektleitungen bei administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben (z.B. Sammeln und Aufbereiten von Projektinformationen). Auch stimmen Sie sich zur Kostenplanung und -verfolgung mit dem Fachgebiet für Finanzen und Controlling sowie mit dem Lizenzmanagement ab. Koordination fachgebietsübergreifender Themen: Sie nehmen insbesondere koordinierende Aufgaben für den Fachbereich wahr. Dabei erstellen Sie insbesondere Berichte, Dokumentationen, Auswertungen, Übersichten, Vermerke sowie Entscheidungsvorlagen und achten auf deren Umsetzungen. Sie pflegen die Übersichten sowie kommunizieren Ergebnisse und gewährleisten deren Verfügbarkeit. Außerdem sammeln und verwalten Sie insbesondere Informationen

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