Jobs Berlin Stellenangebote
Teamassistenz / Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Baumanagement
Sie unterstützen die bauliche Entwicklung unserer Forschungsinfrastruktur und sorgen für effiziente Abläufe - unter anderem durch:
Büroorganisation und Assistenz
Unterstützung der Referats- und Sachgebietsleitungen sowie des Baumanagement-Teams im Tagesgeschäft
Terminplanung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Protokolle, Berichte, Verträge)
Überwachung von Fristen und Pflege von Projektlisten
Projektmanagement & Kommunikation
Kommunikation mit den internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern, Bauverwaltungen (BBR, BLB) und Behörden
Unterstützung bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Rechnungsprozessen
Bearbeitung und Koordination baubezogener Aufträge und
Alternative Stellenangebote von BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung - Berlin
[13.08.2025] --Führen des Fachbereichssekretariats: Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben
Büroorganisation: Verwaltung des Sekretariats einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und...
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung - Berlin
[15.08.2025] --Basierend auf atomistischen Methoden und maschinellem Lernen sollen innovative Simulationsworkflows für Hoch-Entropie-Materialien entwickelt werden, um deren chemische Diversität gezielt für eine verbesserte Leistungsfähigkeit, Beständigkeit und Sicherheit dieser...
BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung - Berlin
[19.08.2025] --Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitungen und der ca. 65 Mitarbeiter*innen der Fachbereiche 7.1 und 7.4, u. a. interne und externe Korrespondenz, Prüfberichte und Gutachten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung...
Weitere "Teamassistenz" Jobs in Berlin
8 aktuelle Stellenangebote
ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG - Berlin
[22.08.2025] --Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen
Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen
Du übernimmst...
Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle - Berlin
[22.08.2025] -- Teamassistenz Büromanagement (gn) Berlin-Mitte Vollzeit Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,3 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale...
Umweltbundesamt - Berlin
[18.08.2025] --Bei uns würdest Du im Office Management Termine, Videokonferenzen und Sitzungen vorbereiten, Reisen planen und abrechnen, Rechnungen und Bestellungen erledigen, Anfragen klären, Gäste empfangen
Unsere digitale Kontaktdatenbank pflegen und aktuell halten
Unsere Publikationen...
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO - Berlin
[20.08.2025] --Als Teil unseres zweiköpfigen Assistenz-Teams unterstützen Sie das CeRRI durch
Assistenz der Leitung - Sie entlasten die Abteilungs- und Teamleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen, bereiten Termine vor und nach und übernehmen die...
Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH - Berlin
[04.08.2025] --Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie digitale Postbearbeitung
Rechnungsvorbereitung, Stammdatenverwaltung, Fristenüberwachung
Ausfertigung von Jahresabschlussberichten
Organisation von Reisen bzw. Meetings und Betreuung von Gästen
Wichtige Stütze für...
heinlewischer - Berlin
[05.08.2025] --Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
Betreuung Besprechungsräume
Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
Termin- und...
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO - Berlin
[21.08.2025] --Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro....
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG - Berlin
[16.08.2025] --MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für...