Koordinator Hilfe Partnernetze Entwicklung (w|m|d)

Sie koordinieren die Schnittstellen und stellen sicher, dass der Ablauf und Informationsfluss innerhalb der internen Hilfe Partnernetze reibungslos und serviceorientiert verläuft. Zudem sind Sie für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Fachbereichsleitungen zuständig. Dabei prüfen Sie die Eingangsrechnungen und veranlassen Zahlungen gemäß dem Genehmigungsverfahren in SAP. Sie sind für die Prüfung und Abrechnung der monatlichen Spesen- und Auslagenabrechnungen des gesamten Außendienstes verantwortlich. Sie prüfen sorgfältig und nachvollziehbar Beschwerdefälle. Des Weiteren organisieren und bereiten Sie selbstständig Veranstaltungen und Meetings vor. Dazu gehören das Erstellen von Tagesordnungen, die Terminvereinbarung mit Referenten, die Raumbuchung, die Bewirtung sowie das Erstellen von Präsentationen und Vorlagen. Außerdem führen Sie Protokoll und halten eigenständig die zu erledigenden Themen nach. Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und erstellen Prozessbeschreibungen sowie Weiterentwicklungen des Portfolios. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Belange des Tagesgeschäfts für den Außendienst und die Kollegen.

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