Universal-Job AG Administration Jobs | Juni 2024

Aktuelle Stellenagebote: 22

Sachbearbeiter Disposition Administration 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Erledigen der anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich Disposition Food / Cargo / Healthcare Unterstützen unserer Disponenten Repräsentieren der Firma gegenüber Kunden Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? kaufmännische Ausbildung oder...

Mitarbeiterin Administration / Buchhaltung 50 - 60% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? In dieser spannenden und vielseitigen Funktion bist du in der Buchhaltung sowie in der (Personal-)Administration tätig. In der Buchhaltung verantwortest du folgende Aufgaben: Rechnungskontrolle, Führung von Debitoren und Kreditoren, Mahnwesen...

Leiter Administration & Rechnungswesen 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? • Operative Leitung vom Team Administration und Rechnungswesen • Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäftes (Fibu, Debitoren, Kreditoren und Empfang) • Mitwirken bei der Liquiditätsplanung und im Zahlungswesen • Verantwortung für Monats-...

Informatiker System Administration 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Gemeinsam mit zwei anderen Informatikern bilden Sie das Team in der Systemadministration und übernehmen folgende Aufgaben: Wartung/Unterhalt bestehender Client- und Serverumgebungen, Beheben von Anwender-/Systemproblemen, Betreuung Client Hard- und...

Mitarbeiter Personalwesen und Administration 60 - 80% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Personaladministration inkl. Löhne Verantwortung Sozialversicherungen und Lohndeklarationen Unterstützung Rekrutierung Pflege Zeiterfassungssystem Allgemeine Administrationsarbeiten Telefonsupport Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Erfahrung im...

Mitarbeiter Administration 80 - 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? -Bedienen der Telefonzentrale -Personaladministration -Reinschrift und Versand von Devis, Offerten und Auftragsbestätigungen -Post und Infomail -Debitoren-, Kreditoren- und Mahnwesen -Stammdatenpflege -Allg. Administrationsaufgaben Was brauche...

Assistant Payroll / HR Administration 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Unterstützung des Teams bei der Führung von Kundenmandaten im Payroll Mitarbeit in der Personaladministration Lohnvorbereitung Des Weiteren hilfst du bei den Jahresabschlüssen mit (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, etc.) und...

Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d)

[04.06.2024] --Was ist meine Funktion? Administrative sowie allgemeine Unterstützung der Techniker, Bauführer und Projektleiter Für reibungslose Abläufe sorgen Mitwirkung bei Planung sowie Kalkulation Lohnabrechnungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Was brauche ich, um erfolgreich...

HR Verantwortliche mit Administration 80 - 100% (m/w/d)

[04.06.2024] --Was ist meine Funktion? -Lohnbuchhaltung, Zeitbewirtschaftung, Absenzplanung, Personalmutationen -Meldungen bei Sozialversicherungen (ALV, EO, PK, IV, PK usw.) -Mitarbeit bei Kundenanlässen -Ablage von AVOR-Unterlagen und Kreditorenrechnungen -Debitorenrechnungen kontrollieren...

Collaborateur RH et Administration 100% (h/f/d)

[05.06.2024] --Quelle est ma fonction ? En tant que membre de notre équipe, vous supervisez le cycle des contrats clients et de travail pour environ 300 personnes. Vos responsabilités incluent la création d'offres, le suivi des commandes jusqu'à la facturation, la gestion des contrats de...

Mitarbeiter Administration & Disposition 60 - 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Hauptaufgaben : Die Auftragsbearbeitung, Disposition und Fakturierung von Aufträgen zählt zu deinen Hauptaufgaben. Abklärungen : Du triffst diverse Abklärungen mit internen und externen Stellen. Du trägst die Verantwortung über die Einteilung der...

Kauffrau Teamleitung Sales Administration 80 - 100% (m/w/d)

[04.06.2024] --Was ist meine Funktion? Füllen Sie diese neu geschaffene Funktion mit Leben und Charakter! Übernehmen Sie die personelle Führung eines vierköpfigen Teams, die, fachlich versiert, bereits länger zusammenarbeiten. Bringen Sie unter anderem Ihre Kompetenzen aus...

Allrounder Administration 100% (m/w/d)

[04.06.2024] --Was ist meine Funktion? Haupttätigkeiten : Du hilfst im gesamte Backoffice mit. Dazuzählt das Offertwesen, die komplette Auftragsbearbeitung von A-Z sowie die Fakturierung. Internetshop : Du pflegst und betreibst erfolgreich den Onlineshop. Was brauche ich, um erfolgreich zu...

HR Payroll & Administration Specialist 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Suchst Du eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine engagierte Person mit Erfahrung in der Gastronomie, um das Team zu verstärken. Ob Du bereits Erfahrung als Payroller*in hast oder...

Sachbearbeiter Administration und Verkaufsinnendienst 80% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Du bist die erste Ansprechperson für Kunden am Empfang und an der Telefonzentrale. Zusätzlich verwaltest du das gesamte Büromaterial. Du kaufst verschiedene Komponenten und Materialien ein und kalkulierst die Einstandspreise entsprechend den...

Sachbearbeiter Administration 60 - 100% (m/w/d)

[04.06.2024] --Was ist meine Funktion? Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen unter Berücksichtigung von Lieferfristen und Verfügbarkeiten Kommunikation mit Kunden bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Produktinformationen Erfassung und Pflege von Daten im System Allgemeine...

Mitarbeiter Empfang Administration 90% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und...

Backoffice mit Administration - Buchhaltung 40 - 80% (m/w/d)

[04.06.2024] --Was ist meine Funktion? Administration Einholung von Preisen und Erstellung von Angeboten gemäss Vorgaben. Bearbeitung von Schadensfällen. Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeiter. Unterstützung der Bauführer bei ihren Aufgaben. Durchführung...

Studenten Rekrutierung - Administration 60 - 80% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Du bist eine aufgestellte, proaktive Persönlichkeit, die sich motiviert einbringt, Arbeit eigenständig sieht und sehr sauber und speditiv arbeiten kann. Das kannst und willst du: Aktives Zuarbeiten und Unterstützung der Personalberater Telefonische...

Kauffrau Rekrutierung - Administration 100% (m/w/d)

Mitarbeiter Administration - Backoffice 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Preisanfragen Bestellungen bei Lieferanten Offerten erstellen und nachfassen Auftragsbestätigungen erfassen Rechnungen erstellen Allgemeine administrative Tätigkeiten Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Kaufmännische Ausbildung IT Affinität...

Sachbearbeitung Buchhaltung und Administration 80 - 100% (m/w/d)

[05.06.2024] --Was ist meine Funktion? Selbständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Führen der Finanzbuchhaltung Stundenabrechnungen und Kontrolle Selbständige Abrechnung von Projektaufträgen MwSt-Abrechnungen, Jahresabschluss Unterstützung in der Personaladministration...

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