Projekt- und Sales-Assistenz 80-100% (a)

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Tätigkeit erstellen Sie die komplette Kunden- und Projektdokumentation und halten diese digital wie physisch sauber strukturiert. Sie steuern Einreiche- und Genehmigungsprozesse, stellen alle Unterlagen termingerecht zusammen und übergeben diese fristgerecht an die Kunden. Ebenso holen Sie fehlende Dokumente bei internen Stellen und externen Ansprechpartnern proaktiv ein. Sie unterstützen zudem ein Team von fünf Project Managern im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Auswertungen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass nichts liegen bleibt. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer sachbearbeitenden Funktion mit. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort