Sekretär*in (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und der ca. 40 Mitarbeiter*innen der beiden genannten Fachbereiche, u. a. Annahme von Anfragen, Fachinformationsbeschaffung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Protokollführung, Überwachung der Haushaltsmittel etc. Erstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Anfertigen von Schriftstücken nach Vorlage wie z. B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Eigenständige Nutzung elektronischer Tools (z. B. E-Akte, Parfis, Imsware) und weiterer fachlicher Anwendungen Mithilfe bei der Einweisung neuer Mitarbeitender, Auszubildender und von Gastwissenschaftlern in die internen Arbeitsabläufe und die Betreuung von in- und ausländischen Gästen und Besuchern Ausbildung von Auszubildenden und

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