Office-Managerin oder -Manager (m/w/d)

* Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. * Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen. * Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien. Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden: * Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems. * Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support. * Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall. * Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere