Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Allgemeine Bürotätigkeiten, u. a. Erstellen von Schreiben Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich E-Mail-Poststelle Registratur, Schriftgutverwaltung Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf) Führen von Listen, Statistiken, einschl. Urlaubs- und Abwesenheitsnachweis Vorbereitung von Besprechungen Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen Reisestelle des Bundesforstbetriebes, soweit nicht die Generalzolldirektion zuständig ist Mitarbeit bei der Beschaffung von Büro- und IT-Ausstattung sowie Raumbedarfsplanung in Zusammenarbeit mit der Hauptstelle Organisation und Personal Büromaterialverwaltung Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a. Inventarisierung von beweglichen Gegenständen Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur Mitarbeit Beschaffung/​Vergabewesen, u. a. Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen bei Nettoauftragswerten bis 25.000 EUR UVgO/​10.000 EUR

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