Koordinatorin/Koordinator (w/m/d) für Dienstfahrzeuge & Datenmanagement

Koordination der Dienstfahrzeuge : Sie sind für die zentrale Erfassung der Zu- und Abgänge sowie die Verlegung von Dienstfahrzeugen der BImA verantwortlich. Datenmanagement : Sie erfassen und prüfen sämtliche Daten zur Kfz-Verwaltung und nehmen Ergänzungen sowie Korrekturen offensichtlicher Datenfehler vor. Zudem erstellen Sie Übersichten und bereiten Datenmaterial für statistische Auswertungen und Analysen auf. First-Level-Support : Als erste Anlaufstelle für das SAP IH-Modul unterstützen Sie unsere Anwender*innen bei Fragen rund um die Datenerfassung, Pflege und Aktualisierung der Kfz-Datenbank. Finanzielle Abwicklung : Sie kümmern sich um die finanzielle Abwicklung bei der Beschaffung von Dienstfahrzeugen und Zubehör (z.B. Rechnungsprüfung, Vorerfassung in SAP). Allgemeine Büroorganisation : Sie übernehmen Aufgaben wie die Bereitstellung von Informationen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Führung und Archivierung von Akten, Terminvereinbarungen sowie die Erstellung digitaler Vorlagen und Formulare. Sonderaufträge im KfZ-Bereich : Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene Einzel- und Sonderaufträge im

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