Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)

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Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Als Teamassistenz in der Registratur tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a.: Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von einfachen Schreiben mittels Formularen Sie unterstützen das Team bei den Verfahren zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung, insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf Vollständigkeit, insbesondere durch telefonische Nachfragen bei Personen, Firmen und Behörden Dank Ihnen sind eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewährleistet Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. legen Akten an Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken, behalten Termine im Blick und unterstützen bei