Teamassistenz Registratur im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
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Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Als Teamassistenz in der Registratur tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a.:
Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von einfachen Schreiben mittels Formularen
Sie unterstützen das Team bei den Verfahren zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung, insbesondere bei der Prüfung ausgefüllter Formulare auf Vollständigkeit, insbesondere durch telefonische Nachfragen bei Personen, Firmen und Behörden
Dank Ihnen sind eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewährleistet
Sie kümmern sich um den Posteingang und Postausgang und stellen für die Bearbeitung die notwendigen Akten im Team bereit bzw. legen Akten an
Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken, behalten Termine im Blick und unterstützen bei
Alternative Stellenangebote von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Karlsruhe
[24.11.2025] --Ausführen von Arbeiten, Bedienung, Instandhaltung und ‑setzung sowie Wartung an elektrotechnischen Anlagen ohne und geringfügig mit zentraler Gebäude- und Betriebstechnik, z. B. folgender technischer Anlagen am Max-Rubner-Institut (MRI) in Karlsruhe:
Ausführung von...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Bonn
[24.11.2025] --Analysieren und planen: Sie verschaffen sich einen Überblick über die langfristigen Bedarfe und haben dabei den zugehörigen Beschaffungsmarkt sowie dessen Entwicklung im Blick und unterstützen bei der Verfahrensplanung.
Strategisch denken: Schon frühzeitig erkennen Sie...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Berlin
[24.11.2025] --Leitung eines Fachgebiets in der Hauptstelle OP Berlin mit den Schwerpunkten Innerer Dienst/Service, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Post, Brandschutz und Kraftfahrzeugwesen
Wahrnehmung aller mit der Leitung des Fachgebietes verbundenen sach- und personenbezogenen Aufgaben...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Berlin
[24.11.2025] --Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme u. a.:
Aufstellen von Wartungsplänen
Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Trier
[24.11.2025] -- Wahrnehmung des technischen Gebäudemanagements für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen auf dienstlich genutzten Liegenschaften des Bundes, u. a. des Zolls, der Bundespolizei oder des THW Koordination und Erfüllung der eigenen...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Magdeburg
[24.11.2025] --Beratung der Arbeitgeberin hinsichtlich der Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Koordination und Zusammenarbeit mit den Fachkräften für Arbeitssicherheit und den Betriebsärzten (w/m/d) sowie der Personalvertretung
Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen, fachliche Vor- und...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Braunschweig
[24.11.2025] --Gewährleisten der Betriebssicherheit und Wahrnehmung der Verantwortung für die BImA als Anlagenbetreiberin
Erstellung und fortlaufende Optimierung von Betreiber- und Bewirtschaftungskonzepten
Wirtschaftlichkeitsüberprüfung der Anlagen sowie Planung und Umsetzung von...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Bonn
[24.11.2025] --Dank Ihnen werden die Unterbringungsmaßnahmen der Bundesbehörden im gesamten Bundesgebiet koordiniert und umgesetzt.
Bei Vertragsangelegenheiten der verschiedenen Liegenschaften unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen vor Ort.
Sie begleiten Erkundungsverfahren und...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Frankfurt am Main
[24.11.2025] --Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion Koblenz, bietet für den Standort Frankfurt am Main zum 1. September 2026 eine dreijährige Ausbildung an: Bachelor of Engineering (B.Eng.) Technisches Immobilienmanagement (w/m/d) im...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Koblenz
[24.11.2025] --Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Anstalt des öffentlichen Rechts - Direktion Koblenz, bietet für den Standort Koblenz zum 1. September 2026 eine dreijährige Ausbildung an: Bachelor of Engineering (B.Eng.) Technisches Immobilienmanagement (w/m/d) im Rahmen eines...
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - Bonn
[24.11.2025] --Wir suchen zum 1. September 2026 Verstärkung in Bonn: Bachelor of Arts (B.A.)im Rahmen des Dualen Studiums (w/m/d) – Public Management Studienbereich Wirtschaftswissenschaften (Kennung: DualesStudiumZE2026, Stellen‑ID 1355707) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben...
Weitere "Teamassistenz" Jobs in Berlin
4 aktuelle Stellenangebote
Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH - Berlin
[24.11.2025] --Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie digitale Postbearbeitung
Rechnungsvorbereitung, Stammdatenverwaltung, Fristenüberwachung
Ausfertigung von Jahresabschlussberichten
Organisation von Reisen bzw. Meetings und Betreuung von Gästen
Wichtige Stütze für...
Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) - Berlin
[26.11.2025] --Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Unterstützung der...
B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH - Berlin
[24.11.2025] --Seit 2008 vereinen wir die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und die Zukunft der digitalen Innovation. Innerhalb der letzten 15 Jahre entwickelte sich aus einer leidenschaftlichen Idee ein aufstrebendes...
Carl Stahl Nord GmbH - Berlin, Rehlingen-Siersburg, Hannover, Leipzig
[24.11.2025] --Die Unternehmensgruppe Carl Stahl ist heute mit 65 Standorten auf fünf Kontinenten und über 1.800 Mitarbeitern einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Sicherheit beim Anschlagen von Lasten im Hebezeugbetrieb und beim Sichern von Personen...
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