Kaufmännisch-technischer Mitarbeiter (m/w/d) Werkstattbüro

Dein Team ist verantwortlich für die zentrale Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks [Flottenmanagement] mit aktuell mehr als 530 Lkw und 530 Anhängern in ganz Europa. Verkehrssicherheit, Effizienz und Mitarbeiterführung sind die Leitplanken deines Jobs. Du bringst Struktur ins Chaos, priorisierst Informationen und schaffst einen strukturierten Arbeitsablauf. Du planst die Einsätze unserer Fahrzeuge auf Tag, Woche, Jahr. Dabei berücksichtigst du die vorhandenen Kapazitäten, hältst gesetzliche Prüftermine ein und herstellergebundene Fristen. Du koordinierst die internen und externen Werkstattaufträge. Du erstellst Wartungs- und Reparaturaufträge sowie Analysen zu Auffälligkeiten und wertest sie aus. Du integrierst ungeplante Fahrzeugausfälle oder Reparaturen in den Tages- bzw. Wochenablauf, ohne Druck auf die ausführenden Kollegen auszuüben. Du deckst systemisch Fehler auf und behebst sie im Spannungsverhältnis von Disposition, Werkstatt, Fahrer und Wirtschaftlichkeit. Du planst vorausschauend und denkst wirtschaftlich über die Grenzen deiner eigenen Abteilung