Assistant Internal Services (m/w/d)

Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für mehrere Bereiche Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz - bei Bedarf auch in englischer Sprache Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Besprechungen, inklusive Raumorganisation und Bewirtung Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Wartung, Reparaturen, HU, Reifenwechsel) Pflege und Verwaltung des Dienstwagenportals Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Betreuung laufender Projekte Dokumentenmanagement und -ablage gemäß interner Standards Organisation der Poststelle (Postabholung, Postverteilung, Materialausgabe,