Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*in

Für das Vorzimmer der Prorektor*innen im Rektorat der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eine*n Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*innen Job-ID: J000000281 Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Teilzeit 50 % Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Die Stelle bietet die Möglichkeit, den spannenden Arbeitsalltag im Rektorat einer Campus-Universität zu erleben. Dieses setzt sich aus der Rektorin, dem Kanzler als Leiter der Verwaltung und vier Prorektoren bzw. Prorektorinnen zusammen, die jeweils verschiedene Ressorts betreuen. Das Rektorat ist für die Steuerung der universitären Belange zuständig und arbeitet dabei eng mit den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Unterstützung der Prorektor*innen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation allgemeine

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