Assistenz der Hochschulleitung (w/m/d)

* Sie unterstützen die Rektoratsmitglieder, insbesondere den Kanzler, in allen organisatorischen Abläufen von der Termin- und Reiseplanung bis hin zur Sichtung, Priorisierung und Weiterbearbeitung von E-Mails * Sie erledigen alle anfallenden administrativen Aufgaben nahezu selbständig und gestalten die kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen aktiv mit * Sie erinnern die verschiedenen Gremien rechtzeitig an Termine und halten für Besprechungen stets gesprächsrelevante Informationen bereit * Sie verwalten eigenverantwortlich den Posteingang und managen den reibungslosen Geschäftsbetrieb im Vorzimmer des Rektorats * Sie sind zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kontakte und Anliegen Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt

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