Mitarbeiter*in für das Studierendensekretariat

Die persönliche Betreuung des Info-Büros während der Sprechzeiten (Montag & Donnerstag: 13:30 - 16:00 Uhr/​Dienstag & Freitag: 09:30 - 12:00 Uhr) Erteilen von Erstauskünften an Studierende, Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskräfte im Info-Büro Darüber hinaus sind auf der Stelle die folgenden administrativen Tätigkeiten verortet: Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse) Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden Ausstellung des Ausweises »Studium & Familie« Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents Unterstützung der Team- und Geschäftsbereichsleitung in administrativen