Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung. Sie sind zuständig für die Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von Projektinformationen, Plänen und Unterlagen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher. Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende