Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Betrieb (Stellenanteil 0,5)

Vorzimmertätigkeit: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und sonstigen Terminen Terminplanung und Terminkoordinierung Aufgabenverwaltung über MS-Outlook Überwachung von Fristen Dienstreisen planen und vorbereiten Protokollführung Verwaltungs-/Organisationstätigkeiten des GB Betrieb: Organisation der Durchführung von Submissionen des Geschäftsbereiches Unterstützung der Fachgruppen mit diversen Querschnittsaufgaben Verteilung, Ablage und Ordnerführung (Verwaltung des Schriftgutes) allgemeingültiger Vorschriften Organisation, Verwaltung und Dokumentation von Fortbildungsmaßnahmen der SAPSoftware «IPEMA