Persönliche/-r Mitarbeiter/-in der Amtsleitung (m/w/d)

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Sie sind verantwortlich für die Koordination und Steuerung der Geschäftsprozesse und Sonderaufgaben im Bereich der Amtsleitung. Die Terminierung und Koordinierung der Sitzungen zahlreicher Fachgremien und der Schriftverkehr im Auftrag der Amtsleitung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft Sie tragen aktiv zu einem gelingenden Ablauf bei internen und externen Veranstaltungen und von Fachvorträgen des Gesundheitsamtes bei Die tägliche Sichtung und Bewertung fachlich relevanter Quellen und Aufbereitung der Informationen für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Leiten von Arbeitsgruppensitzungen und Präsentationen in Gremien und Fachtagen Ansprechperson für Kooperationspartner/-innen Ständige Schnittstelle für den gesamten Geschäftskreis Soziales, Gesundheit und Integration und für weitere Referate und Ämter Mitwirkung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und bei der Beantwortung von Presseanfragen Des Weiteren übernehmen Sie Vorbereitung und Abstimmung bei Publikationen des Amtes in nationalen und internationalen Medien sowie anfallende