Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für das Dezernat des Oberbürgermeisters

Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Referenten des Fachreferates, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs (Priorisieren und Zuordnen), Betreuen von Organisationspostfächern, Erledigen von Schriftverkehr, Wahrnehmen der Anrufverwaltung, Koordinieren, Vorbereiten und Überwachen von Terminen, Führen von Protokollen bei Teamsitzungen Organisieren von Vertretungen für die Wahrnehmung von Terminen des Oberbürgermeisters Überwachen und Steuern der Revisionsberichte und Ausschussvorbereitung Überwachen und Steuern der Gesellschafterbeschlüsse Bearbeiten von Workflows in SAP im Vertretungsfall Vertreten im Sekretariats- und Assistenzbereich des Büros des

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