Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Hauptamt

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst, Verteilung des Posteingangs, Abwicklung von Schriftverkehr Koordinierung von Terminen, Wiedervorlagen und Terminvorbereitung Unterstützung bei der Personalverwaltung von ca. 100 Mitarbeitenden, z. B. Zeiterfassung Mitarbeit und Zuarbeit für die Amtsleitung bei Kommissionsterminen (z. B. Betriebliche Kommission) Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz (insbesondere Organisation der Schulung von Brandschutzhelfern und Ersthelfern, organisatorische Vorbereitung der Ausschusssitzungen, Pflege des Alarm- und Evakuierungsplans, Protokollführung) Im Vertretungsfall Unterstützung der Geschäftsstelle