Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Das Max-Planck-Institut für Chemie ist eines der beiden traditionsreichsten Institute der Max-Planck-Gesellschaft. Das 1912 gegründete Institut beschäftigt derzeit etwa 300 Mitarbeitende und betreibt als international anerkanntes Forschungsinstitut Grundlagenforschung im Bereich von Chemie, Physik, Biologie und Geowissenschaften. Zur Verstärkung unserer wissenschaftlichen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen in Vollzeit Ihre Aufgaben – Verantwortung mit Struktur: Organisation des Sekretariats der Direktorin (vorrangig in englischer Sprache) Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilung Termin- und Reisemanagement Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenüberwachung Abteilungsbezogene administrative Aufgaben (z. B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts)

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