Technische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen Pflege des Terminkalenders in macOS Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und Firmen Einfügen von Dokumenten in die „Nextcloud“ zur Vervollständigung der Dokumentationen Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen Führen von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel) Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in

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