Sekretär:in mit Fremdsprachenkenntnissen

Organisation des Sekretariats der Direktorin (vorrangig in englischer Sprache) Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Unterstützung bei der Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilung Termin- und Reisemanagement Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenüberwachung Abteilungsbezogene administrative Aufgaben (z. B. Unterstützung der Arbeitssicherheit, Pflege der Website, Kommunikation mit dem Verwaltungsbereich und anderen Abteilungen des Instituts) Mitwirkung bei Veranstaltungen und kleineren Bewirtungen Von Vorteil sind Kenntnisse im asiatischen Kulturraum und ein offenes, kultursensibles