Sekretär*in (m/w/d) im Front Office

Als Sekretär*in im Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und unser Team. Deine Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro: Gästeempfang und Kommunikation: Du begrüßt unsere Gäste freundlich und professionell und bist die zentrale Ansprechperson per Telefon, E-Mail und anderen Kommunikationskanälen. Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Ablage, die Datenbankpflege und unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings. Unterstützung der Buchhaltung: Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung und erstellst Rechnungen mit dem BRZ-Programm. Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.

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