Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns