Verwaltungsangestellten (m/w/d) als Assistenz des Ersten Beigeordneten

Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Ersten Beigeordneten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner gegenüber Bürger/innen sowie gegenüber den Mitarbeitenden Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie Datenpflege Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sachbearbeitende Tätigkeiten Vertretung der Vorzimmertätigkeiten für den Bürgermeister Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns