Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E-Mail-Postfach Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Personendatenbeständen Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung) Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen Vertretung in der

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