Teamassistenz (m/w/d) für die Personalverwaltung sowie für die Vergabestelle

Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie. Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG SOWIE FÜR DIE VERGABESTELLE zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. IHRE AUFGABEN selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen Unterstützung beim Tagesgeschäft in der Zeiterfassung Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching Fristenüberwachung und Unterstützung bei der Angebotsöffnung in der Vergabestelle Mitarbeit bei einzelnen Projekten WAS SIE MITBRINGEN eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich fundierte EDV-Kenntnisse - insbesondere in MS Office gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten Kooperations- und Teamfähigkeit ein hohes