Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Souveräne Unterstützung für Geschäftsführung, Beraterin und Mandantenbetreuung Prozess- und Ablage-Optimierung (Digitalisierung, Automatisierung, Standard-Arbeits-Anweisungen / SAA) Vorlagen- und Schriftsatzarbeit in Word (Muster, Textbausteine, Qualitätssicherung) E-Mail-, Kalender- und Aufgabensteuerung in Outlook (Regeln, Suchordner / »intelligente Postfächer«, Delegationen) PDF- / Scanning-Workflows mit OCR , saubere Benennung und Ablage in Team Drive Date naufbereitung und Auswertungen in Excel (z. B. Pivot, Plausibilitätschecks) Terminorganisation, Telefon / Empfang, Besprechungs-Vor- / Nachbereitung Rechnungs- und Forderungsmanagement, Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung Koordination von Geldwäsche- und Datenschutzprozessen (etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Outlook-Regelset / Suchordner-Logik, macOS-Automatisierung, Datenqualität Erstes Kennenlernen auch der persönlichen Ebene am Telefon. Vertiefte wechselseitige Fragen klären. Word : dotx-Vorlage mit Bausteinen und sauberer Formatarchitektur OCR / Team Drive : Scan -> OCR -> Benennung -> Ablage nach Vorgabe KI-Mini-Workflow : SAA-Entwurf + 3-Satz-Summary inkl. Prompts Excel :

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